****政府

2024年度文書檔案駐場(chǎng)整理和數(shù)字化項(xiàng)目

比價(jià)公告

一、采購(gòu)人情況

（一）名稱：****；

（二）地址：葉政路388號(hào)；

（三）聯(lián)系人：陳軍輝；

（四）聯(lián)系電話：****0018。

二、采購(gòu)項(xiàng)目概況

（一）項(xiàng)目名稱：****政府2023年文書檔案駐場(chǎng)整理和數(shù)字化加工服務(wù)合同。

（二）采購(gòu)預(yù)算價(jià)格：10萬(wàn)元。

（三）服務(wù)期限：2025年6月30日前完成。

三、采購(gòu)需求

（一）本次合同需完成以下任務(wù)

1、駐場(chǎng)整理工作。根據(jù)收集的2024年歸檔材料總量預(yù)估為5300件、75000多頁(yè)。包括：清點(diǎn)、拆分、歸類整理、敲頁(yè)碼、打印目錄、裝訂等工作。

2、掃描工作。掃描總量約為7萬(wàn)多頁(yè)。主要內(nèi)容為2024年永久、30年文書檔案。

（二）供應(yīng)商的條件

1.具有獨(dú)立法人資格，****檔案局備案庫(kù)；

2.有提供相關(guān)服務(wù)的人員配置、設(shè)施設(shè)備以及其他必要的工作條件；

3.有相關(guān)服務(wù)經(jīng)歷并具有被服務(wù)單位出具的優(yōu)質(zhì)評(píng)價(jià)證明的為宜。

四、項(xiàng)目驗(yàn)收及費(fèi)用結(jié)算

（一）項(xiàng)目驗(yàn)收

****政府按合同要求，做好對(duì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目進(jìn)程的督導(dǎo)和進(jìn)度評(píng)估等工作，****檔案局2017年8月發(fā)布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》對(duì)本次檔案數(shù)字化加工服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收是否合格作為數(shù)字化加工項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算和是否繼續(xù)應(yīng)用本次采購(gòu)結(jié)果，與成交供應(yīng)商續(xù)簽合同的重要依據(jù)。

（二）費(fèi)用結(jié)算

依據(jù)合同約定和實(shí)際完成的數(shù)量進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。

五、其他應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)

供應(yīng)商或其授權(quán)代表應(yīng)當(dāng)于2025年4月21日前遞交電子版響應(yīng)文件，并于采購(gòu)談判當(dāng)天當(dāng)面遞交紙質(zhì)版響應(yīng)文件（一式三份，每一頁(yè)均應(yīng)加蓋公章），響應(yīng)文件要求應(yīng)當(dāng)包括：

1.投標(biāo)人基本情況簡(jiǎn)介；

2.報(bào)價(jià)函（明細(xì)報(bào)價(jià)等）；

3.同類及類似項(xiàng)目的業(yè)績(jī)（相關(guān)合同復(fù)印件及項(xiàng)目簡(jiǎn)介）；

4.投標(biāo)人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及其他資質(zhì)證明；

5.相關(guān)保障措施：人員配置、設(shè)備配置等保障措施。

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2024年4月15日